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 ERP廠商選型範例Download

 

跟據統計大陸與台灣在導入ERP失敗的比率超過90%, 雖然失敗原因很多, 但其中大部份歸諸"廠商選型"不當所造成. 許多企業在面臨"廠商選型"時僅以廠商所能提供參考文件為主, 未能以客觀公正的程序去評估, 讓"廠商選型"的決策品質經不起考驗. 請下載我們所提供的樣本再加上自身企業的特殊需求作為日後"廠商選型"的依據. 下載 投標範本
ERP的重點
一.ERP系統以滿足客戶為主要目的
二.ERP系統是對企業所需的所有資源作有效的規劃和控制
三.ERP系統是以會計為導向的系統
四.ERP系統使用90年代起已逐漸成熟的資源技術
五.ERP適用於製造、配銷、或服務性的企業
企業資源規劃(ERP)主要功能
除了MRP,MRPII的功能之外,還包括下列:
1.銷售功能電腦化
2.工程功能電腦化,如產品資料管理(PDM),電腦輔助工程(CAE)
3.先進的排程計畫系統,如APS
4.製造執行系統(MES)
5.配銷/運籌管理
6.品質管理
7.設備維修管理
8.現埸/售後服務管理
9.整合的財務功能
10.企業人力資源
11.供應鏈管理(SCM)
隨著經營環境的變化,全球化的趨勢,目前ERP的系統還加強一些特殊功能,例如:
12.多廠(一個以上生產基地)
13.多種幣值的轉換
14.與客戶端的資訊整合
15.與供應商的資訊整合
ERP導入的程序
? 決定導入ERP
? 選擇ERP系統
? 規劃ERP系統
– 企業流程是否要改變?
– 購買的套裝軟體是否要改變?
? 導入ERP
– 一次切換(big bang)
– 階段(phased)
? 上線之後之使用及維護,更新
? 教育訓練
? 持續改進
導入參考手冊
ERP導入失敗的原因總歸起來,不外乎幾點:企業在本土發展上所遇政府政策的重重阻礙,再加上國內資訊人才荒,已成為企業出 走的動力。為了提昇企業的基本競爭力,專家建言資訊委外為未來的發展重要工作,企業必須將價值切割,並專注在核心或特殊產業,在附屬產業(Side Business)上委由專家處理,除了降低企業支出外,更有助迅速提昇企業競爭力。
為因應新經濟(知識經濟)時代來臨,XX提供十五年來的輔導產業電子化的經驗與IT技術,融合於ERP產品之中,也擬定出一套適合國內企業所適合的輔導導入計劃。
此計畫中除詳細規劃出雙方人力組織、溝通模式與上線時程,也提供各式稽核重點與導入方法,作一個有效與成功的導入不可或缺的指標,相信只要配合本導入計劃落實實施,定能達到事半功倍的成效。
「XX期許不只是推出新產品時程加快,更盼了解市場脈動快、提供快速服務。相信藉由XXERP輔導計劃與熱忱快速的服務,讓企業的管理階層及時掌握環境的變化,並讓客戶產業的經驗與智慧共同整合進這資訊平台,為客戶提出更多的新主張。」
1. 遴選廠商失敗
不管是代理國外ERP廠商還是本土開發ERP廠商,如果廠商無法陪伴的企業成長與擴展那會將先前投資再重新一次,影響企業競爭力極劇,許多國內企業快速成長,面臨跨足大陸時,原來的ERP系統都必須全部更新,這是因為許多國內小型ERP廠商,無法提供本土以外的服務,造成之前所有投資必須重來,不僅浪費投資成本也損失許多寶貴的時間,國內也有許多代理國外ERP產品的廠商,常會隨著原廠的政策改變,讓選用該產品的企業變成求助無門的ERP孤兒。
XX是國內第一家ERP軟體上櫃的優良廠商,15年來陪同客戶成長,也是最早跟隨國內廠商設立大陸地區分公司與辦事處的ERP廠商。
所有IT技術快速轉變,專業技術,熱忱服務,陪同客戶成長是XX15年來不變的企業文化。
2. 雙方認知差異過大
電腦化是提高企業競爭力一個有效與完善的工具與規劃,但是他必須在一個合理化制度化的前提下才能有最大的效益,許多企業主常將企業電腦化當成神話,所有企業管理上的疑難雜症都一股腦要求電腦化解決,造成的結果通常是企業主對電腦化的結果十分失望也抱怨連連。
合理化與電腦化後的流程規劃,XX提供了十分詳盡的SADT流程圖,可讓合理化與電腦化後的藍圖先讓客戶清楚明白,好比蓋高樓一般,等電子化的基礎穩固後,再慢慢的架高與裝潢,幫助企業踏向電腦化成功的一步。
3. 導入輔導失敗
好的ERP軟體需要好的顧問輔導,國外導入ERP的成本架構是軟體成本1/3,導入顧問費用佔2/3,好的顧問師不單只是提供產品使用的教育訓練,更需要有專案控管與主持會議問題協調解決的能力,資深的顧問師還可將以往被輔導過的企業經驗,擷長應用於目前被輔導的廠商,這將提供了超越產品的價值。
除了要有好顧問師外也必須配合客戶電子化的認知與行動步驟,第一步驟花費3-6個月,把所有建檔編碼與作業流程重頭到尾貫穿,讓資料流程與資料存入正確,第二步驟再考慮如何調整報表與增加管理機制,第三步驟再進入資料分析與決策系統使用。
以上導入精神看似容易,但是常讓許多使用者與輔導顧問迷失於問題解決與程式一改再改無法收合的陷阱裡。
XX鑑於此,也體認知識經濟時代凡事講求速度,快速上線是唯一選擇,特透過多位資深輔導顧問與專業輔導人員,精心制定一套完整的導入計劃,可以藉此手冊讓參予推動上線的成員了解整個上線過程中彼此扮演的腳色與分配任務,期待藉由清楚的階段目標,讓所有成員──完成,讓企業電腦化不再是無止境的一場惡夢。
ERP上線時程表(一)
 

 

ERP上線時程表(一)

 

 

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